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贵港市覃塘区人民法院积极开展档案数据化工作
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作者:杨刚 李凯  发布时间:2017-08-11 11:37:33 打印 字号: | |
  随着司法公开化的不断深入,档案数字化不断完善,数字化档案如何向法院内部人员、行政机关、当事人提供调阅、如何公开都必须经过反复的论证。近日,贵港市覃塘区人民法院由办公室牵头召开了档案数字化工作会议,完成历史档案数字化,为进一步加大诉讼档案公开力度、实现网上阅卷夯实了基础。

  黄悦科长、办公室韦国华主任、梁品副主任等牵头会议的召开,此次的档案数据化会议取得了显著地成效。

  一是党组高度重视,认真谋划合理统筹。党组专门听取主要负责部门的专题汇报,严格按照上级法院下发通知的相关标准和要求,拟定档案数字化工作计划,规范和指导档案数字化建设,明确责任分工、工作进度,保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化,争取在相关人员配备、办公场所和设备配置等方面给予大力支持,为今后全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。

  二是加大资金投入,完善档案管理硬件设施。将档案数字化建设所需办公经费纳入年度经费预算范围,加大硬件投入,更新扫描仪等硬件设备。完善法院内网系统电子档案管理平台建设,优化系统性能,提高系统支撑能力。克服办公场所紧缺的困难,安排专门的档案数字化扫描室。

  三是注重档案管理分类,加强信息保密与安全。现已对库藏档案(文书、诉讼、基建、设备、会计、实物)进行了统计梳理,对现存卷宗档案、文书档案进行分类处理,其中已扫描和待扫描分类处置库藏档案,对部分短期到期档案进行整理,予以销毁,对涉及保密档案进行登记,做足保密措施,进一步制定相关的规定对已经数字化的涉密档案和访问授权等涉及到多系统的地方进行规范,对早期的卷宗进行正、副卷分装检查等。

  四是内部负责和外包相结合,确保工作保质保量完成。拟抽调充实工作人员,统一接受电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术培训,提高运用现代化技术管理档案的技能水平,加快档案数字化工作进程。同时联系扫描、监理公司,认真做好考察与对接工作,与内部人员共同组成专业化队伍。并对相关工作人员进行法院档案信息保密和安全教育,强调纪律要求、技术规范并签订保密协议。本院档案管理人员负责验收,定期抽查和督促公示,确保工作数量和质量符合进程要求。
责任编辑:曾真

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